Datenschutzerklärung

Erklärung zur Informationspflicht (Datenschutzerklärung)

Stand: Juli 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website sowie unseres Fotostudios, unserer Outdoor-Shootings und unserer Online-Kundengalerie.

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Ing. Peter Fasching, MSc (Shooting4Dogz)

Johannes-Gutenberg-Straße 5

2700 Wiener Neustadt, Österreich

E-Mail: office@shooting4dogz.com

Telefon: +4368181522976

2. Kontakt mit uns

Wenn Sie per Formular auf unserer Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Webhosting und Server-Logfiles

Für das Hosting unserer Website nutzen wir die Dienste eines professionellen Webhosting-Anbieters. Dieser verarbeitet in unserem Auftrag technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles), die für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich sind.

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion

  • Verwendetes Betriebssystem

  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)

  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Datenverarbeitung im Rahmen von Fotoshootings und Bestellungen

4.1 Umfang und Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen der Nutzung unserer Website und zur Abwicklung von Buchungen oder Bestellungen verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten. Dazu gehören:

  • Stammdaten des Tierhalters (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

  • Tierdaten (Name des Hundes, Rasse, eventuelle für das Shooting relevante Besonderheiten)

  • Bilddaten (die von uns erstellten Fotografien Ihres Tieres und ggf. von Ihnen als Halter)

  • Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten

Die Bereitstellung dieser Daten ist zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.

4.2 Speicherdauer und Nachbestell-Service

  • Vertrags- und Buchhaltungsdaten: Daten aus dem Vertragsverhältnis (Name, Anschrift, Rechnungen) werden bis zum Ablauf der steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten (7 Jahre gemäß § 132 BAO in Österreich) gespeichert.

  • Bilddaten und Kundenzuordnung (Nachbestell-Service): Da Tierbesitzer häufig auch Jahre nach dem Shooting digitale Bilddateien verlieren oder physische Nachbestellungen wünschen, speichern wir Ihre Bilddaten nebst Kundenzuordnung für einen Zeitraum von bis zu sechs Jahren ab dem Shooting-Termin. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Ihnen diesen langfristigen Service anzubieten.

  • Hinweis: Sie haben jederzeit das Recht, die vorzeitige Löschung Ihrer Daten und Bilder zu verlangen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.3 Weitergabe an Dienstleister (Empfänger)

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten an:

  • Abwickelnde Bankinstitute / Zahlungsdienstleister zur Abbuchung des Preises.

  • Versanddienstleister / Transportunternehmen zur Zustellung physischer Fotoprodukte.

  • Fotolabore und Produktionspartner zur Herstellung der bestellten Produkte (Drucke, Alben etc.).

  • Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Pflichten.

5. Online-Galerie und Auswahlsystem (Portraitbox)

Zur Bereitstellung Ihrer persönlichen Online-Galerie, zur Bildauswahl sowie zur Abwicklung von Bildbestellungen nutzen wir das Online-Galeriesystem Portraitbox (Betreiber: portraitbox GmbH, Deutschland).

Wenn Sie Ihre geschützte Online-Galerie aufrufen, werden zur Bereitstellung dieses Services folgende Daten verarbeitet:

  • Zugangsdaten (persönliches Galerie-Kennwort / Zugangscode)

  • IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Warenkorb- und Auswahl-Daten (welche Bilder Sie auswählen oder in den Warenkorb legen)

  • Im Falle einer Bestellung: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir haben mit dem Anbieter portraitbox GmbH einen datenschutzkonformen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich auf sicheren Servern innerhalb der Europäischen Union (Deutschland) statt.

6. Cookies & technische Verbindungsdaten

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

  • Technisch notwendige Cookies & Verbindungsdaten: Im Rahmen der Nutzung der Website werden technisch notwendige Cookies eingesetzt. Darüber hinaus werden technische Verbindungsdaten (z. B. die IP-Adresse) verarbeitet, soweit dies für den Betrieb, die grundlegenden Funktionen und die Sicherheit der Website erforderlich ist.

  • Analyse- und Marketing-Cookies: Diese werden nur dann gesetzt, wenn Sie uns beim Aufruf der Website über unseren Consent-Banner (Cookie-Banner) Ihre ausdrückliche, aktive Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

7. Webanalyse und Marketing-Tools (z. B. Google Analytics / Facebook-Pixel)

(Hinweis: Falls diese Tools auf der Website nicht integriert sind, kann dieser gesamte Abschnitt gelöscht werden.)

Sollten Sie über unseren Consent-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir Dienste wie Google Analytics und das Facebook-Pixel zur Optimierung unserer Werbemaßnahmen.

  • Google Analytics anonymisiert Ihre IP-Adresse (mittels IP-Masking), bevor diese an Server in den USA übertragen wird.

  • Facebook-Pixel ermöglicht es uns, Besuchern unserer Website zielgerichtete Werbung auf Facebook/Instagram anzuzeigen.

  • US-Datentransfer: Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks sowie entsprechender Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Ohne Ihre aktive Zustimmung im Cookie-Banner bleiben diese Dienste standardmäßig vollständig deaktiviert.

8. Social Media Links (Keine aktiven Plugins)

Auf unserer Website sind ausschließlich einfache Verweise (Links) zu unseren Social-Media-Kanälen (z. B. Facebook, Instagram) eingebunden. Im Gegensatz zu klassischen Social-Media-Plugins werden hierbei keine Daten an die Plattformen übertragen, solange Sie nicht aktiv auf das jeweilige Symbol klicken. Erst mit dem Klick auf den Link verlassen Sie unsere Website und rufen die jeweilige Plattform auf, wo die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers gelten.

9. Newsletter (z. B. Mailchimp)

(Hinweis: Falls kein Newsletter auf der Website angeboten wird, kann dieser gesamte Abschnitt gelöscht werden.)

Wenn Sie sich ausdrücklich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihren Namen, um Ihnen Informationen zu unseren Angeboten und Aktionen zu senden.

  • Double-Opt-In: Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail, um Missbrauch auszuschließen.

  • Versanddienstleister: Wir nutzen den Dienst Mailchimp (The Rocket Science Group, LLC, USA). Ihre Daten werden dort sicher gespeichert. Die Übermittlung basiert auf dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

  • Widerruf: Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters abmelden.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerruf und Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie von diesen Rechten Gebrauch machen möchten oder vermuten, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, wenden Sie sich bitte direkt per E-Mail an uns unter office@shooting4dogz.com.

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Wien (E-Mail: dsb@dsb.gv.at).